Syarat Ikut Tender Proyek: Panduan Lengkap untuk Siap Ikut dan Menang

Gambar Ilustrasi Syarat Ikut Tender Proyek: Panduan Lengkap untuk Siap Ikut dan Menang

Tender proyek merupakan salah satu jalur emas bagi perusahaan untuk memperoleh kontrak besar dari pemerintah maupun swasta. Namun, tak semua pelaku usaha memahami secara detail syarat ikut tender proyek yang sesungguhnya. Banyak yang gagal bukan karena tak mampu, melainkan karena administrasi dan legalitas usaha yang belum lengkap atau tak sesuai standar.

Mengikuti tender bukanlah perkara instan. Dibutuhkan pemahaman, kesiapan dokumen, dan ketepatan strategi. Artikel ini akan membahas secara komprehensif apa saja yang menjadi syarat ikut tender proyek, dari tahap awal pendaftaran hingga penawaran teknis dan harga. Kami akan membedah prosesnya secara menyeluruh, dengan referensi dari LKPP, OSS, serta regulasi dari Kementerian PUPR.

Mengapa ini penting? Karena jika perusahaan Anda tidak mempersiapkan sejak awal, peluang besar bisa hilang hanya karena kesalahan teknis. Apalagi saat ini sistem tender telah terintegrasi secara digital melalui LPSE dan OSS, sehingga dokumen dan data legal menjadi penentu utama kelolosan. Mari kita kupas tuntas dan pastikan perusahaan Anda siap bersaing!

Baca Juga:

1. Pengertian dan Jenis Tender Proyek

Apa Itu Tender Proyek?

Tender proyek adalah proses seleksi penyedia barang/jasa yang dilakukan oleh pihak pemberi kerja (instansi atau perusahaan) secara terbuka dan kompetitif. Dalam konteks pemerintah, sistem ini dikelola oleh LPSE dan mengikuti regulasi dari LKPP.

Jenis Tender Berdasarkan Nilai Kontrak

Ada tiga kategori nilai tender:

• Tender Kecil: di bawah Rp2,5 miliar
• Tender Menengah: Rp2,5 miliar – Rp50 miliar
• Tender Besar: di atas Rp50 miliar

Masing-masing memiliki persyaratan yang berbeda dari sisi legalitas dan dokumen pendukung.

Baca Juga: Cara Mengetahui Proyek Pemerintah: Jurus Jitu Raih Tender Menguntungkan

2. Legalitas Usaha yang Wajib Dimiliki

NIB dan Izin Usaha melalui OSS

Nomor Induk Berusaha (NIB) dan izin usaha komersial adalah fondasi awal. NIB didapat melalui OSS dan harus sesuai dengan bidang usaha yang akan ditenderkan.

Sertifikat Badan Usaha (SBU)

SBU dibutuhkan untuk proyek konstruksi maupun non-konstruksi. SBU menunjukkan klasifikasi dan kualifikasi usaha. Per 2023, SBU wajib diperbarui melalui LPJK dan dikaitkan langsung dengan data OSS.

ISO dan SMK3

Untuk proyek skala besar, memiliki sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, serta SMK3 menjadi nilai tambah yang signifikan. Hal ini menunjukkan profesionalisme dan kepatuhan perusahaan terhadap sistem manajemen mutu dan keselamatan kerja.

Baca Juga:

3. Dokumen Administrasi Tender

Surat Izin dan Keterangan Usaha

Selain NIB dan SBU, dokumen penting lainnya adalah:

• Surat Keterangan Domisili Usaha
• Tanda Daftar Perusahaan (jika masih berlaku)
• NPWP Perusahaan

Laporan Keuangan Audit

Instansi tender umumnya mensyaratkan laporan keuangan yang diaudit oleh akuntan publik. Hal ini untuk menunjukkan stabilitas finansial dan kredibilitas perusahaan. Menurut IAI, laporan yang disusun sesuai PSAK lebih disukai dalam proses evaluasi.

Baca Juga: Daftar Pengadaan Barang: Strategi Efisien untuk Bisnis Modern dan Keunggulan Kompetitif

4. Pengalaman dan Referensi Proyek

Daftar Riwayat Proyek Selesai

Instansi pemberi kerja biasanya meminta daftar proyek yang telah selesai, lengkap dengan nilai kontrak, lokasi, dan kontak PIC. Ini menjadi bukti bahwa perusahaan Anda berpengalaman dalam bidang yang sama.

Surat Referensi dari Pemberi Kerja

Surat referensi merupakan validasi kinerja. Semakin banyak referensi positif yang Anda miliki, semakin besar peluang memenangkan tender. Hal ini juga menjadi indikator reputasi perusahaan Anda di mata panitia.

Baca Juga:

5. Teknis Pendaftaran Tender Proyek

Registrasi ke LPSE

Langkah awal adalah mendaftar di LPSE Nasional atau LPSE daerah sesuai lokasi proyek. Proses verifikasi akan mencocokkan data legalitas dan struktur organisasi perusahaan.

Upload Dokumen Elektronik

Setelah terdaftar, Anda harus mengunggah dokumen seperti:

1. Akta Pendirian dan Perubahan Terakhir
2. SK Kemenkumham
3. SBU dan Sertifikat ISO (jika ada)

Pastikan semua dokumen dalam format PDF dan tidak melewati batas ukuran maksimal yang ditentukan.

Baca Juga:

6. Strategi Menang Tender

Analisis Dokumen Pemilihan

Sebelum mengajukan penawaran, analisis dokumen tender secara menyeluruh: Kerangka Acuan Kerja (KAK), RKS, dan BoQ. Identifikasi kebutuhan utama proyek dan sesuaikan dengan kapabilitas perusahaan Anda.

Penawaran Teknis dan Harga yang Kompetitif

Penawaran teknis harus realistis namun inovatif. Untuk harga, strategi value engineering bisa jadi solusi: menawarkan nilai lebih dengan biaya efisien. Hindari penawaran terlalu rendah yang bisa menimbulkan keraguan terhadap kualitas.

Baca Juga: Mengenal Lembaga Lelang Proyek Pemerintah: Kunci Memenangkan Tender!

7. Evaluasi, Klarifikasi, dan Penetapan Pemenang

Evaluasi Administratif dan Teknis

Setelah batas akhir pemasukan penawaran, panitia akan mengevaluasi dua aspek utama: kelengkapan administrasi dan kesesuaian teknis. Menurut data LKPP tahun 2024, lebih dari 41% peserta gagal di tahap ini karena dokumen yang tidak valid.

Undangan Klarifikasi dan Pembuktian

Jika lolos tahap evaluasi, Anda akan diundang untuk klarifikasi. Siapkan dokumen asli dan bukti pendukung proyek. Di sinilah banyak perusahaan tergelincir karena tidak konsisten antara dokumen penawaran dan kondisi riil.

Penetapan Pemenang dan Sanggah

Setelah pemenang diumumkan, masa sanggah akan dibuka selama 5 hari kerja. Jika tidak ada keberatan sah, maka SPK (Surat Perintah Kerja) akan diterbitkan.

Baca Juga:

Penutup: Siapkan Perusahaan Anda dari Sekarang

Syarat ikut tender proyek bukan sekadar formalitas. Ini adalah fondasi kredibilitas dan kesiapan perusahaan dalam menghadapi persaingan yang ketat. Maka dari itu, jangan tunda untuk mempersiapkan segala dokumen dan legalitas yang dibutuhkan.

Jika Anda masih bingung dari mana harus memulai atau merasa kewalahan dengan proses yang kompleks, kami hadir untuk membantu Anda.

Duniatender.com siap menjadi mitra strategis Anda dalam:

• Pengurusan laporan keuangan dan akuntan publik
• Pembuatan SBU Jasa Konstruksi & Sertifikat Standar
• Izin Usaha & Komersial melalui OSS
• Penyusunan dokumen teknis seperti SPPL, UKL-UPL, dan Amdal
• Integrasi dengan Kementerian, Dinas, dan BPN
• Analisis Risiko Bisnis dan RBA
• Update dan Perubahan Data OSS
• Upgrade izin serta penyusunan ISO dan SMK3

Dengan layanan kami yang menjangkau seluruh Indonesia, Anda hanya perlu fokus pada pengembangan usaha—biar kami yang mengurus legalitas dan kelengkapan tender Anda. Konsultasikan sekarang juga melalui duniatender.com dan menangkan lebih banyak proyek!