Kesalahan Umum dalam Tender Proyek yang Harus Dihindari agar Bisnis Konstruksi Lancar

Gambar Ilustrasi Kesalahan Umum dalam Tender Proyek yang Harus Dihindari agar Bisnis Konstruksi Lancar

Baca Juga: Transformasi Digital Pengadaan: Manfaat dan Fitur Penting Aplikasi Procurement Modern

Pendahuluan: Apa Itu Tender Proyek dan Kenapa Sering Gagal?

Tender proyek dalam sektor konstruksi adalah proses vital untuk mendapatkan pekerjaan berskala besar, baik itu proyek pemerintah maupun swasta. Proses ini melibatkan persaingan ketat antara perusahaan kontraktor atau konsultan yang menawarkan harga, metode, dan sumber daya terbaik dalam memenuhi persyaratan proyek.

Namun, faktanya, lebih dari 60% perusahaan konstruksi kecil dan menengah gagal dalam tender karena berbagai kesalahan mendasar yang sebenarnya bisa dihindari. Kesalahan-kesalahan ini seringkali tidak disadari atau dianggap remeh, padahal dampaknya bisa fatal: kalah tender, kerugian operasional, reputasi buruk, bahkan pemutusan kontrak.

Mengingat pentingnya tender sebagai pintu masuk utama untuk mendapatkan proyek-proyek bernilai besar, sangatlah penting bagi pelaku usaha di bidang konstruksi untuk memahami Kesalahan umum dalam tender proyek yang harus dihindari. Artikel ini akan membahas secara rinci kesalahan-kesalahan yang paling sering terjadi serta memberikan panduan untuk menghindarinya.

Baca Juga: Bagaimana Cara Mengetahui Apakah Perusahaan Saya Memenuhi Syarat Tender? Panduan Lengkap untuk Kontraktor

1. Kesalahan Administratif yang Fatal

1.1 Kelengkapan Dokumen Tidak Sesuai

Masalah paling mendasar dalam tender proyek sering kali adalah dokumen tidak lengkap atau format dokumen tidak sesuai. Banyak perusahaan tidak memperhatikan syarat administratif yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan.

Contoh nyata adalah tidak melampirkan dokumen SBU terbaru, kesalahan tanggal pada surat pernyataan, atau tidak adanya tandatangan pimpinan. Akibatnya, penawaran langsung digugurkan tanpa dipertimbangkan secara teknis maupun finansial.

1.2 Salah Penempatan Format dan Urutan Dokumen

Kesalahan lain adalah tidak mengikuti urutan penempatan dokumen sesuai dengan format yang diminta panitia. Ini terlihat sepele, namun diatur secara ketat dalam Peraturan LKPP. Format penawaran yang acak-acakan akan menyulitkan evaluasi dan memberi kesan tidak profesional.

Sesuai dengan ketentuan di LKPP, tata urutan dokumen mempengaruhi validitas dan keterbacaan penawaran.

Baca Juga:

2. Kesalahan Teknis pada Penawaran

2.1 Rancangan Metodologi Kerja yang Lemah

Metodologi kerja yang disusun terlalu umum, tidak sesuai dengan kondisi lapangan, atau bahkan copy-paste dari tender sebelumnya, adalah kesalahan serius. Penilai akan menganggap Anda tidak memahami kompleksitas proyek.

Dalam proyek jembatan di Kalimantan Tengah tahun 2023, 3 perusahaan gagal karena rancangan kerjanya tidak mempertimbangkan karakteristik tanah gambut lokal (sumber: Kementerian PUPR).

2.2 Tidak Mencantumkan Tenaga Ahli Bersertifikat

Perusahaan sering menyertakan daftar tenaga ahli tanpa mencantumkan bukti sertifikasi atau SKK (Sertifikat Kompetensi Kerja). Ini akan langsung menyebabkan kegagalan teknis dalam penawaran.

Padahal, peraturan terbaru Permen PUPR No. 8 Tahun 2022 mewajibkan pencantuman tenaga ahli bersertifikat sesuai klasifikasi pekerjaan.

Baca Juga: Tender Proyek Infrastruktur 2025: Strategi Sukses dan Tantangan di Dunia Konstruksi

3. Kesalahan Strategi Penawaran Harga

3.1 Penawaran Terlalu Rendah (Unrealistic Bidding)

Banyak perusahaan menurunkan harga agar terlihat kompetitif, namun terlalu rendah dari HPS (Harga Perkiraan Sendiri) dapat mengindikasikan ketidaksiapan finansial dan teknis.

Menurut data LKPP, 40% pemenang tender yang menawarkan harga 10-15% di bawah HPS mengalami kesulitan cash flow selama masa pelaksanaan (2022).

3.2 Tidak Memperhitungkan Risiko Kenaikan Biaya

Harga material dan upah sangat fluktuatif, namun perusahaan cenderung membuat penawaran tanpa margin risiko. Saat harga material naik, perusahaan terpaksa mengorbankan mutu pekerjaan atau merugi besar.

Gunakan analisis sensitivitas dan perhitungan eskalasi biaya untuk menghindari jebakan harga rendah.

Baca Juga: Syarat Mengikuti Tender Konstruksi Pemerintah 2025: Panduan Lengkap

4. Kesalahan pada Aspek Legal dan Perizinan

4.1 Legalitas Perusahaan Tidak Diperbarui

Dokumen legal seperti NIB, SIUJK, dan SBU yang sudah kedaluwarsa tetap dilampirkan dalam dokumen penawaran. Ini akan menggugurkan perusahaan meskipun penawaran teknis dan harga sudah bagus.

Pastikan Anda melakukan pembaruan data OSS serta upgrade izin melalui lembaga seperti ijinkonstruksi.com.

4.2 Tidak Sesuai Bidang dan Subbidang SBU

Perusahaan kadang memasukkan penawaran untuk proyek yang di luar klasifikasi SBU-nya. Misalnya, SBU untuk pekerjaan arsitektur digunakan untuk tender proyek mekanikal elektrikal.

Padahal, dalam evaluasi kualifikasi, panitia wajib menyesuaikan subbidang pekerjaan dengan isi SBU. Ketidaksesuaian ini langsung menggugurkan partisipasi.

Baca Juga:

5. Kelalaian Evaluasi Internal dan Kurangnya Konsultasi

5.1 Tidak Mengevaluasi Riwayat Kinerja Sendiri

Perusahaan yang tidak memiliki evaluasi internal proyek sebelumnya cenderung mengulangi kesalahan yang sama. Banyak tender yang kalah karena belum menyusun dokumentasi pelaksanaan proyek dengan baik.

Contohnya adalah laporan keuangan proyek yang tidak diaudit atau kontrak sebelumnya yang memiliki klaim hukum, yang dapat menjadi bahan pertimbangan negatif oleh evaluator.

5.2 Tidak Menggunakan Jasa Konsultan Tender

Banyak pengusaha kecil dan menengah menolak menggunakan jasa konsultan tender karena dianggap mahal. Padahal, konsultan berperan besar dalam menyusun dokumen teknis, mengaudit legalitas, dan menyusun strategi harga.

ijinkonstruksi.com menyediakan jasa konsultasi tender dari awal hingga akhir proses, termasuk pelatihan penyusunan dokumen dan simulasi evaluasi tender.

Baca Juga: Rahasia Lolos Tender LPSE: Strategi Profesional Hadapi Persaingan Proyek Pemerintah

Kesimpulan: Hindari Kesalahan, Menangkan Tender

Kesalahan umum dalam tender proyek yang harus dihindari mencakup aspek administratif, teknis, legal, dan strategis. Tidak ada satu pun kesalahan yang dapat dianggap kecil karena semuanya bisa menggugurkan peluang Anda.

Jika Anda serius ingin memenangkan proyek konstruksi, maka Anda harus memastikan bahwa setiap dokumen lengkap, strategi harga realistis, serta legalitas perusahaan diperbarui secara berkala.

Gunakan bantuan dari para ahli agar semua proses berjalan lancar dan profesional.

Baca Juga: Dokumen Administrasi Tender Konstruksi: Panduan Lengkap Sukses Proyek

Call to Action: Bantu Bisnis Konstruksi Anda Menang Tender!

Apakah Anda ingin memastikan seluruh proses tender Anda berjalan lancar dan bebas kesalahan?

Konsultasikan proyek Anda sekarang juga di ijinkonstruksi.com — layanan terpercaya untuk:

• Pengurusan laporan keuangan perusahaan oleh akuntan publik
• Pembuatan dan perpanjangan SBU Jasa Konstruksi & Konsultan
• Pengurusan Sertifikat Standar dan Izin Usaha melalui OSS
• Konsultasi risiko kegiatan usaha (RBA)
• Penyusunan dokumen lingkungan seperti SPPL, UKL-UPL, dan Amdal
• Integrasi dan koordinasi dengan instansi terkait seperti BPN dan Kementerian
• Upgrade izin, perubahan data perusahaan, serta sertifikasi ISO dan SMK3

Jangan biarkan kesalahan kecil menghancurkan peluang besar Anda. Bertindaklah sekarang!