Cara Membuat dan Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan
Christina Pasaribu
1 day ago

Cara Membuat dan Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan

Berbeda dengan ISO 9001:2008, dalam ISO 9001:2015 tidak ada lagi istilah prosedur wajib.

Dalam ISO 9001:2015, suatu organisasi dibebaskan untuk menetapkan suatu prosedur atau tidak. Organisasi dapat melakukan penilaian mandiri apakah suatu proses perlu dibuatkan prosedur atau tidak.

Namun demikian, bagi suatu perusahaan yang baru pertama kali menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015, kami selaku Konsultan ISO menyarankan untuk membuat prosedur agar penerapan dari ISO 9001:2015 menjadi lebih efektif dan efisien.

Cara Membuat Dan Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan

Dalam menerapkan ISO 9001:2015 untuk perusahaan, entah skala besar maupun kecil yang mempunyai ruang lingkup cukup luas serta sumber daya dengan background yang beragam, diperlukan acuan efektif agar sistem manajemen mutu yang diterapkan bisa selaras dengan sistem kerja di perusahaan. Dengan demikian, visi dan misi perusahaan pun bisa tercapai.

Bukan hanya itu saja, manfaat prosedur bagi perusahaan pada dasarnya sangat beragam sehingga perlu diperhatikan dan diterapkan. Pemahaman tentang prosedur kerja merupakan hal penting bagi semua pegawai. Rangkaian tata kerja tersebut bisa dijadikan pedoman dalam melakukan pekerjaan. Prosedur ini juga bisa menjadi tolak ukur pencapaian kinerja individu dan juga perusahaan. Berikut ini kami berikan uraian mengenai cara membuat prosedur kerja dan manfaat prosedur bagi perusahaan.

Cara Membuat dan Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan

Gambar Cara Membuat dan Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan

Cara Membuat Prosedur Kerja

 

Dalam membuat prosedur kerja perlu memenuhi berbagai prinsip misalnya kejelasan dan kemudahan, efektivitas dan efisiensi, berorientasi pada pengguna, keselarasan, kepatuhan pada hukum, dinamis dan kepastian hukum. Beberapa cara untuk membuat prosedur kerja perusahaan yaitu :

1. Membuat susunan kerja

Anda bisa meminta seluruh kepala bagian atau manager perusahaan supaya berbicara pada bawahannya dan menentukan berbagai hal yang perlu dibahas dalam prosedur kerja.

2. Merencanakan alur proses

Cara ini dilakukan dengan membuat format, menyetujuan format serta membuat template, menentukan bagiamana prosedur kerja tersebut diakses dan menentukan alur proses.

3. Melakukan interview

Melakukan interview pada karyawan berfungsi untuk mengetahui aktivitas harian apa saja yang mereka kerjakan dan bagaimana cara mereka bekerja.

4. Menulis, membahas dan mensosialisasikan

Jika Anda sudah melakukan interview serta memeriksa dokumen pelaksanaan kerja, perusahaan dapat menulis prosedur kerja (SOP), membahas kembali bersama berbagai pihak yang terkait serta melihat masih adakah kesenjangan peraturan yang dibuat antara perusahaan dan pegawai. Jika sudah mendapatkan kesepakatan maka peraturan tersebut sudah dapat disosialisasikan.

5. Training

Setelah mendapatkan kesepakatan dan disosialisasikan, berikutnya diadakan training supaya prosedur dapat berjalan dengan benar dan baik sesuai harapan.

6. Penilaian

Minimal dilakukan evaluasi setahun sekali oleh perusahaan terkait relevansi berjalannya prosedur kerja. Apakah ada yang perlu dihilangkan atau ditambah.

Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan

 

Adapun beberapa manfaat prosedur bagi perusahaan tentu sangat beragam.

Di bawah ini beberapa manfaat prosedur kerja tersebut yang sebaiknya Anda ketahui.

1. Melatih kemandirian karyawan

Dengan penerapan prosedur ini para karyawan bisa terlatih lebih mandiri serta tidak bergantung sepenuhnya pada intervensi manajemen. Ini akan menurunkan keterlibatan pimpinan dalam berbagai kegiatan di perusahaan setiap harinya.

2. Menghindari resiko pelaksanaan tugas yang tumpang tindih

Prosedur perusahaan dapat mengatur seluruh tugas, pekerjaan dan juga kegiatan karyawan. Dengan demikian, tidak akan ada pelaksanaan tugas yang tumpang tindih.

3. Tercipta standarisasi dalam menyelesaikan pekerjaan

Standar pelaksanaan prosedur secara tidak langsung berguna sebagai acuan dalam menyelesaikan pekerjaan. Hasil akhir pekerjaan karyawan pun tentu akan sesuai harapan sebab jika tidak sesuai ini artinya proses kerja karyawan menyimpang dari prosedur yang ditentukan.

4. Meningkatkan kinerja perusahaan

Manfaat prosedur bagi perusahaan yang lain yakni untuk mengatur kinerja perusahaan supaya tidak ada pekerja yang melakukan pekerjaan secara menyimpang. Apabila prosedur kerja perusahaan dipatuhi serta tidak dilanggar, tentu perusahaan bisa mendapatkan hasil maksimal. Sehingga kinerja perusahaan yang dijalankan pun terus meningkat.

5. Meluruskan kesalahan prosedural

Manfaat prosedur bagi perusahaan juga dapat dijadikan sebagai tolah ukur dalam melihat apakah aktivitas kinerja perusahaan telah berjalan sesuai standar atau tidak.

Jika terjadi kesalahan, maka akan lebih mudah untuk melacaknya sebab dalam prosedur operasional perusahaan umumnya telah diatur rinci pada masing-masing bagian.

 

Demikian ulasan mengenai cara membuat prosedur kerja dan manfaat prosedur bagi
perusahaan.

Dengan membuat prosedur kerja ini akan memberikan banyak keuntungan bagi karyawan, pimpinan dan juga perusahaan sendiri.

 

Terimakasih,
Salam semangat

Alief Maulana Ilyas
ISO Consultant
0816888476

About the author
duniatender.com Sebagai penulis artikel di IzinBerusaha.com

Christina Pasaribu adalah seorang konsultan bisnis berpengalaman yang berdedikasi untuk membantu perusahaan mencapai kesuksesan dan pertumbuhan yang berkelanjutan. Dengan pengetahuan mendalam tentang strategi bisnis dan pasar yang luas, Christina membantu kliennya mengidentifikasi peluang baru, menghadapi tantangan, dan mengoptimalkan kinerja bisnis mereka.

Sebagai seorang konsultan di duniatender.com, Christina Pasaribu telah bekerja dengan berbagai perusahaan dari berbagai industri. Ia memiliki latar belakang yang kuat dalam analisis data dan pemahaman yang mendalam tentang tren pasar, yang memungkinkannya memberikan wawasan berharga kepada klien-kliennya.

Christina juga dikenal karena pendekatannya yang kolaboratif dan kemampuannya untuk berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak. Ia percaya bahwa kerjasama tim yang efektif adalah kunci untuk mengatasi tantangan bisnis dan mencapai hasil yang optimal.

Selain menjadi konsultan bisnis yang sukses, Christina juga aktif dalam berbagi pengetahuannya melalui menulis artikel untuk duniatender.com. Artikel-artikelnya yang informatif dan berbobot telah membantu banyak pembaca untuk memahami lebih dalam tentang strategi bisnis, pengadaan tender, dan perencanaan bisnis.

Christina Pasaribu selalu bersemangat dalam mencari solusi inovatif untuk tantangan bisnis yang kompleks, dan dia terus berkomitmen untuk memberikan nilai tambah kepada setiap klien yang dia layani.

Duniatender.com membantu melakukan Persiapan Tender Perusahaan

Dari perencaan mengambil bidang usaha, kualifikasi sampai dengan persiapan dokumen tender dengan tujuan untuk Memenangkan Proyek

Dapatkan Layanan Prioritas dengan menghubungi tim kami

Duniatender.com sebagai konsultan bisnis, berpengalaman dalam memberikan solusi bisnis yang inovatif dan efektif untuk perusahaan di berbagai industri. Tim kami yang terdiri dari para ahli di bidang strategi, keuangan, dan operasi akan bekerja sama dengan Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Kami menyediakan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, termasuk analisis pasar, perencanaan strategis, dan pengembangan bisnis. Dengan pengalaman kami yang luas dan metode yang teruji, kami yakin dapat membantu perusahaan Anda untuk tumbuh dan berkembang lebih sukses.

Konsultasikan perencanaan tender dengan kami, supaya dapat mengikuti jadwal tender pemerintah/swasta dengan baik

UrusIzin.co.id Proses SKK Konstruksi cepat dan memuaskan

Pilih Sub bidang pekerjaan yang akan diambil, misalnya:

  • Konsultan atau Kontraktor
  • Spesialis atau Umum
  • Kecil, Besar atau Menengah
  • Semua cara melengkapi persyaratan perizinan Dasar hingga Izin Operasional ada di UrusIzin.co.id
  • Saatnya anda lengkapi semua persyaratan IZIN DASAR & IZIN OPERASIONAL perusahaan anda mulai dari AKTA pendirian/perubahan, NIB (penetapan KBLI yang tepat) hingga Izin Operasional di semua sektor yang anda jalankan.

Kami Melayanani Penerbitan Ijin Badan Usaha

SBUJK Jasa Konstruksi

Tingkatkan kredibilitas dan peluang bisnis Anda di sektor konstruksi dengan Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK). Sertifikat ini membuktikan bahwa perusahaan Anda memenuhi standar kompetensi dan kualitas yang ditetapkan oleh pemerintah, memastikan kelayakan dalam menjalankan proyek konstruksi. Dengan SBUJK, Anda dapat mengikuti tender proyek pemerintah dan swasta, memperluas jaringan bisnis, serta meningkatkan kepercayaan klien dan mitra.

Pelajari Lebih Lanjut

SBUJPTL

Raih pengakuan resmi dalam bidang jasa penunjang tenaga listrik dengan Sertifikat Badan Usaha Jasa Penunjang Tenaga Listrik (SBUJPTL). Sertifikat ini menunjukkan bahwa perusahaan Anda memiliki kapasitas dan kompetensi untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi di sektor tenaga listrik. Dengan SBUJPTL, Anda dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan, memperluas peluang usaha, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi industri.

Pelajari Lebih Lanjut

SKK Konstruksi

Tingkatkan profesionalisme dan keahlian Anda di sektor konstruksi dengan Sertifikat Kompetensi Kerja (SKK) Konstruksi. Sertifikat ini diakui secara nasional dan membuktikan bahwa Anda memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas konstruksi dengan efektif. Dengan SKK Konstruksi, Anda dapat meningkatkan peluang karir, memperoleh kepercayaan dari pemberi kerja, dan memenuhi standar industri.

Pelajari Lebih Lanjut

Bantuan CSMS Migas/Pertamina/PLN

Pastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan dengan Contractor Safety Management System (CSMS). Sistem ini dirancang untuk mengelola dan mengawasi kinerja keselamatan kontraktor, memastikan bahwa mereka memenuhi persyaratan keselamatan yang ditetapkan oleh perusahaan Anda. Dengan CSMS, Anda dapat mengurangi risiko kecelakaan, meningkatkan keamanan di tempat kerja, dan membangun budaya keselamatan yang kuat.

Pelajari Lebih Lanjut

Sertifikat ISO 9001

Tingkatkan keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan dengan Sertifikat ISO 9001, standar internasional untuk sistem manajemen mutu. Dengan sertifikasi ini, perusahaan Anda akan diakui memiliki proses yang efisien, konsisten, dan memenuhi kebutuhan pelanggan. Sertifikat ISO 9001 tidak hanya meningkatkan reputasi perusahaan di mata klien dan mitra bisnis, tetapi juga membantu mengidentifikasi dan mengatasi risiko dengan lebih efektif, memastikan kualitas produk dan layanan Anda selalu optimal.

Pelajari Lebih Lanjut

Sertifikat ISO 14001

Jadikan perusahaan Anda pelopor dalam pengelolaan lingkungan dengan memperoleh Sertifikat ISO 14001. Standar ini menunjukkan komitmen Anda terhadap praktik ramah lingkungan dan keberlanjutan, mengurangi dampak negatif operasi bisnis terhadap lingkungan. Dengan sertifikasi ISO 14001, Anda tidak hanya mematuhi peraturan lingkungan yang berlaku, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional dan menghemat biaya melalui penggunaan sumber daya yang lebih baik dan pengurangan limbah. Raih kepercayaan dan loyalitas dari konsumen yang semakin peduli terhadap lingkungan dengan sertifikat ini.

Pelajari Lebih Lanjut

Sertifikat ISO 27001

Lindungi aset informasi berharga perusahaan Anda dengan Sertifikat ISO 27001, standar internasional untuk sistem manajemen keamanan informasi. Sertifikasi ini membantu Anda menetapkan, menerapkan, memelihara, dan terus meningkatkan sistem keamanan informasi, memastikan bahwa data perusahaan dan klien tetap aman dari ancaman dan kebocoran. Dengan ISO 27001, Anda tidak hanya memenuhi persyaratan hukum dan regulasi, tetapi juga membangun kepercayaan dan kredibilitas di mata pelanggan dan mitra bisnis, membuktikan bahwa Anda serius dalam menjaga keamanan data.

Pelajari Lebih Lanjut

Sertifikat ISO 37001

Perangi praktik suap dan korupsi dengan Sertifikat ISO 37001, standar internasional untuk sistem manajemen anti-penyuapan. Dengan memperoleh sertifikasi ini, perusahaan Anda menunjukkan komitmen terhadap etika bisnis dan integritas, serta kepatuhan terhadap hukum anti-suap. Sertifikat ISO 37001 membantu Anda mengidentifikasi risiko penyuapan, menerapkan kebijakan dan kontrol yang efektif, dan membangun budaya transparansi. Meningkatkan kepercayaan dari pemangku kepentingan dan memperkuat reputasi perusahaan sebagai organisasi yang bersih dan dapat dipercaya.

Pelajari Lebih Lanjut

Sertifikat ISO 45001

Prioritaskan kesehatan dan keselamatan kerja dengan Sertifikat ISO 45001, standar internasional untuk sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3). Dengan sertifikasi ini, Anda menunjukkan komitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi karyawan, mengurangi risiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja. Sertifikat ISO 45001 membantu Anda mematuhi regulasi K3 yang berlaku, meningkatkan moral dan produktivitas karyawan, serta mengurangi biaya yang terkait dengan insiden kerja. Jadilah perusahaan yang peduli terhadap kesejahteraan karyawan dengan ISO 45001.

Pelajari Lebih Lanjut

Bagaimana cara kami membantu Perusahaan Anda?

  • 01. Business Goal

    Ceritakan kepada kami, goal bisnis Anda.

    • Mau ambil kualifikasi kontraktor atau konsultan
    • Kapan akan mengikuti tender
    • Tender apa yang akan diikuti
  • 02. Review kebutuhan teknis

    • Data penjualan tahunan;
    • Data kemampuan keuangan/nilai aset;
    • Data ketersediaan Tenaga Kerja Konstruksi
    • Data kemampuan dalam menyediakan Peralatan konstruksi;
    • Data penerapan sistem manajemen anti penyuapan ISO 37001;
    • Data keanggotaan asosiasi BUJK yang terdaftar di LPJK.
  • 03. Tenaga Ahli & Peralatan

    Apakah sudah memiliki tenaga ahli dan peralatan pendukung konstruksi

    Kami dapat membantu proses SKK - Sertifikat Kompetensi Kerja Konstruksi dan pemenuhan Peralatan

    Termasuk Ijin Operator (SIO) dan Ijin Alatnya (SIA)

  • 04. Proses SBU

    SBU Jasa Konstruksi ini dikeluarkan oleh LSBU atau Lembaga Sertifikat Badan Usaha yang di Akreditasi oleh LPJK PUPR

    • BUJK Nasional
    • BUJK PMA
    • BUJK Asing